Formation RGPD pour les RH : Garantir la Conformité et la Sécurité des Données Personnelles

La formation RGPD & RH vise à vous fournir une bonne compréhension du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de ses concepts fondamentaux.

1. Vous apprendrez comment cerner les impacts du RGPD sur vos processus RH.
2. Vous découvrirez comment définir votre feuille de route RH et instaurer des outils de conformité au RGPD.
3. Vous comprendrez comment assurer durablement la protection des données RH en optimisant leur traitement de la collecte à la suppression.

Les grands principes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

1. Risques liés à la non-conformité
   • Conséquences juridiques, financières, et administratives
   • Anticiper et réagir en cas de fuite de données (cyberattaques, vol)
2. Les évolutions législatives relatives à la protection des données
3. Les notions et concepts clés du RGPD
   • Donnée à caractère personnel et données sensibles
   • Traitement de donnée
   • Le principe d’obtention du consentement et ses exceptions
   • Les personnes concernées
   • Les concepts de Privacy by Design / by Default et de l’Accountability
   • Comment appliquer ces principes dans le domaine des RH ?
4. Les 5 principes fondamentaux du RGPD
   • Le principe de finalité
   • Le principe de proportionnalité et de pertinence
   • Le principe d’une durée de conservation limitée
   • Le principe de sécurité et de confidentialité
   • Les droits des personnes
     • Cas pratique sur le consentement
5. Les différents droits accordés aux individus
   • Le responsable de traitement
   • Les responsables conjoints
   • Les sous-traitant (Agences de recrutement, Paie, Chasseurs de tête)
     • Cas pratique sur les contrats de sous-traitance

Les pratiques RH et le RGPD

1. Organisation interne des RH
   • Bonnes pratiques pour traiter les données RH
   • Optimiser la protection des données et les outils RH (SIRH, paie)
   • Maîtrise des risques : stockage, accès aux données, confidentialité, chiffrage
2. Le RGPD dans le parcours du collaborateur au sein de l’entreprise
   • Chasse : Encadrement des prestataires et sous-traitants
     • Encadrement des prestataires et sous-traitants
     • CVthèque et vivier​
   • Phase de recrutement : Traitement des données collectées
     • Entretiens d’embauche
   • Contrat de travail : Collecte et utilisation des données
     • Données des personnels : objectif minimisation​
     • Cas pratique sur L’entretien annuel Individuel
   • Vie du salarié : Paie, arrêts maladies, prélèvement à la source, géolocalisation
     • Enjeu crucial de la conservation des données salariés​
   • Fin du contrat : Conséquences sur les données personnelles
     • Réponses aux demandes de droit des personnes​
3. Plan d’action pour la conformité RH
   • Documenter la conformité (accountability) : Charte de bonnes pratiques et dématérialisation RH
   • Registre des traitements
   • Formation des collaborateurs
     • Cas pratique Construire son propre plan d’action

Des phases théoriques sont organisées, avec pour supports, les outils pédagogiques suivants :

• Cours théoriques : définitions, notions clés
• Supports visuels et documentaires
• Quizz dynamiques en session pour tester vos réflexes
• QCM reprenant les thèmes abordés avec une notation

La formation RGPD & RH est un programme de sensibilisation destiné aux débutants et aux intermédiaires dans le domaine du RGPD.

Elle s’adresse aux : Chefs d’entreprise, Directeur des Ressources Humaines, Responsables des Ressources Humaines, Collaborateur du service RH, managers de proximité, directeurs administratifs et financiers, Responsables des affaires sociales, Juristes d’entreprise, Avocats, Conseils, Chiefs data Officers, Délégués à la Protection des données (DPO)

Il est nécessaire de connaitre les fondamentaux des Ressources Humaines.

Format Intra-entreprise : 12 à 20 collaborateurs

1 journée de formation possible en présentiel ou distanciel.

Nous contacter pour recevoir un devis.

Nous contacter pour définir un emplacement.